1.系统的响声听起来当然吗?

会议系统应提升会议室的画面质量，防止导致出席会议代表听力疲惫。为了更好地完成这一点，会议系统应当以舒服的声压级造成自然的声音。作决策前，请尽量开展较为，并行处理较为。倾听品质差或不自然的声音系统会使出席会议代表觉得烦噪，违反系统的初心。

2.无线系统必须电池—高品质电池

显而易见，无电缆线代表着必须应用电池供电系统。保证会议软件的电池在会议期内能不断一切正常供电系统，能够为一次之上会议供电系统。关键的是要掌握：选用旧技术性的电池(如NiMH)因为遭受“记忆性”的危害，会伴随着時间的变化耗费得迅速。因此 是挑选锂离子电池(Li-ion)：它基本上沒有或沒有受到“记忆性”的危害，能够在彻底充放电前开展电池充电。

3.挑选适合的无线技术性

无线会议有二种关键技术性：频射(RF)和红外线(IR)。依据系统应用方法，挑选一个(或二者)。

4.可和无线LAN兼容吗?

大部分状况下，根据频射的系统能出示较大 协调能力。殊不知，从IT管理视角看来，务必掌握新系统怎样与目前(无线)系统架构开展集成化，这一点很重要。找寻一个在2.4gHz和5GHz頻率范畴内出示很多无线信道的系统，以协助您开展无线信道整体规划。根据这类方法使会议顺利开展，而不用限定无线局域网络的应用。

5.在会议期内开展管理方法

查验什么专用工具可用以监管系统，但不容易影响会议。反问到自身下列难题：

-我能见到系统的頻率吗?会议期内我能迁移到另一个頻率而不容易造成代表的留意吗?

-会议期内我能见到每一个电池的情况吗?

-我能远程控制关掉出现意外开启的麦克风吗?

6.掌握能用配备

无线会议软件具备连接点或通信基站，及其无线代表模块。但一些系统还必须此外的中间模块和用以操纵的额外手机软件。 保证您了解需要的详细配备。 适当的详细配备能够防止多余的成本预算成本费。

7.系统局限

花些時间来掌握系统的局限。掌握系统能干什么，进而把握的关键。但从反过来的视角思索，即考虑到系统局限，这很有可能会见到出乎意料的物品。假如您的要求产生变化，或是您忽视了原始规定目录中的关键层面，这时对系统局限性的考虑到能够防止导致多余的不便。

8.适用

大家都喜爱忽略但却务必切记的一点是：系统是电子设备，它很有可能会产生常见故障。当产生常见故障时，请保证您能够从经销商处得到 靠谱适用。